Zoom Rooms for Business – zalety korzystania z pakietów Microsoft Office
Pokój Zoom to wirtualna sala konferencyjna, która umożliwia kontakt z ludźmi z całego świata. Korzystając z oprogramowania Zoom, pracownicy mogą udostępniać treści i sterować salą konferencyjną za pomocą scentralizowanego interfejsu. Ta funkcja pozwala również użytkownikom wyciszyć dźwięk na innym urządzeniu, aby zachować ciszę podczas spotkania. Istnieje jednak kilka różnic między Zoom Roomami a innymi systemami wideokonferencyjnymi. Oto kilka zalet Zoom Rooms dla biznesu.
Najczęściej polecana alternatywa
Pokoje Zoom do sali konferencyjnej wymagają komputera lub tabletu w pokoju. Aplikacja synchronizuje się z kalendarzem udostępnionym w firmie, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć, które sale są wolne i dostępne na spotkania. Chociaż jest to ogromna korzyść, należy wziąć pod uwagę, że bez odpowiednich narzędzi nawiązanie kontaktu ze zdalnymi uczestnikami spotkania Zoom może być trudne. Personel IT BUMC może pomóc w znalezieniu integratora systemów AV lub udzielić wstępnych konsultacji. Następnie, gdy już zdecydujesz się na licencję Zoom Rooms, będziesz gotowy do rozpoczęcia spotkania.
Dla tych, którzy korzystają z Zoom Rooms do celów biznesowych, można je ustawić w dowolnym nieużywanym miejscu. Wymagają kilku godzin konfiguracji i mogą wymagać zainstalowania w sali konferencyjnej, sali konferencyjnej lub salonie. Jeśli masz dedykowany pokój, Zoom Room można ustawić w przestrzeni dla kadry kierowniczej lub innej nieużywanej przestrzeni. Możesz go następnie używać do konferencji audio i wideo. Poza tym będziesz mógł kontrolować i monitorować otoczenie pomieszczenia w czasie rzeczywistym.
